L’image de marque d’une entreprise repose en grande partie sur sa communication visuelle. Que ce soit pour alimenter un site web, enrichir des profils LinkedIn, créer un trombinoscope ou illustrer des supports de communication interne, le portrait professionnel est un atout indispensable. Toutefois, obtenir des visuels de haute qualité qui reflètent fidèlement l’identité de votre société ne s’improvise pas. Pour garantir la fluidité de la séance et la qualité du résultat final, une organisation rigoureuse est de mise. Découvrez notre check-list complète pour préparer un shooting corporate réussi.
Pourquoi anticiper la préparation de votre shooting photo en entreprise ?
L’organisation d’une séance photo corporate implique souvent la mobilisation de plusieurs collaborateurs, la réservation d’espaces de travail et l’intervention d’un photographe professionnel. Anticiper cette démarche permet de :
- Optimiser le temps : Un planning bien défini évite les pertes de temps et minimise l’impact sur la productivité des équipes.
- Garantir la cohérence visuelle : En définissant une ligne directrice claire en amont, les photos s’intégreront parfaitement à votre charte graphique.
- Réduire le stress : Des collaborateurs bien informés et préparés seront plus détendus face à l’objectif, ce qui se ressentira inévitablement sur la qualité des portraits.
La check-list complète pour un shooting corporate réussi
Pour ne rien laisser au hasard, suivez ces étapes méthodiques avant, pendant et après l’arrivée de votre photographe corporate.
1. Définir les objectifs et l’ambiance visuelle
Avant toute chose, déterminez l’usage qui sera fait des photographies.
- Quels sont les supports de destination (site web, presse, réseaux sociaux) ?
- Quel message souhaitez-vous véhiculer (sérieux, créativité, accessibilité) ?
- Faut-il réaliser des portraits individuels, des photos de groupe ou un reportage en situation de travail ?
Créez un tableau d’inspiration (moodboard) pour aligner vos attentes avec le prestataire photographique.
2. Choisir le bon photographe corporate
Sélectionnez un professionnel dont le portfolio correspond à l’esthétique recherchée. Assurez-vous d’échanger avec lui sur :
- Le nombre de collaborateurs à photographier.
- Les contraintes techniques des locaux.
- Les délais de livraison des clichés retouchés.
- La cession des droits d’utilisation des images.
3. Sélectionner et préparer le lieu idéal
Le décor joue un rôle crucial dans le rendu des images. Vous avez le choix entre une prise de vue en studio, en extérieur ou au sein de vos propres locaux.
- En entreprise : Réservez une salle lumineuse et spacieuse pour installer le matériel (fonds, flashs, réflecteurs).
- Rangement : Assurez-vous que les espaces en arrière-plan soient propres, ordonnés et exempts d’informations confidentielles (tableaux blancs effacés, écrans éteints).
4. Communiquer avec les collaborateurs en amont
Vos équipes doivent être préparées pour se présenter sous leur meilleur jour. Envoyez un mémo récapitulatif quelques jours avant la séance comprenant :
- Le code vestimentaire (dress code) : Recommandez des couleurs unies et évitez les motifs trop prononcés (rayures fines, carreaux) qui peuvent créer un effet de moiré à l’image.
- La mise en beauté : Suggérez un maquillage léger et mat pour éviter les brillances sous les flashs, ainsi qu’une coiffure soignée.
- L’heure exacte : Précisez le créneau de passage de chacun pour fluidifier l’organisation.
5. Établir un planning de passage précis
La gestion du temps est le pilier d’un shooting corporate réussi.
- Prévoyez entre 5 et 15 minutes par collaborateur pour un portrait individuel.
- Intégrez des temps de battement pour parer aux éventuels retards.
- Désignez un coordinateur en interne, chargé d’aller chercher les personnes au fur et à mesure pour éviter que le photographe ne perde du temps.
Les erreurs à éviter le jour J
Même avec la meilleure préparation, certains écueils doivent être contournés le jour de la séance photo :
- Négliger l’éclairage : Ne comptez pas uniquement sur la lumière naturelle. L’utilisation d’un éclairage professionnel est indispensable pour un rendu homogène.
- Oublier la retouche : Le shooting n’est qu’une étape. Assurez-vous que la prestation inclut une post-production de qualité (colorimétrie, ajustement de la lumière, gommage des petites imperfections) tout en conservant un rendu naturel.
- Ignorer la dynamique de groupe : Pour les photos d’équipe, l’interaction est clé. Le photographe doit savoir diriger le groupe pour obtenir des sourires naturels et des postures dynamiques.
Conclusion
Organiser un shooting corporate est un investissement stratégique pour votre entreprise. En suivant cette check-list rigoureuse, de la définition de vos objectifs visuels à la préparation de vos collaborateurs, vous garantissez la création d’une banque d’images percutante et professionnelle. Une préparation minutieuse est la clé pour permettre au photographe d’exprimer pleinement son talent et à vos équipes de révéler leur meilleur profil.